Arkivering Nacka Värmdö & Stockholm
Vi erbjuder kostnadseffektiva arkiveringslösningar för företag, föreningar, kommuner i Sverige. Alla våra tjänster är inhouse i separata arkivhallar och utförs endast av behörig personal med tystnadsplikt. Våra tjänster utförs med säkerhetsklassificering 6, oavsett om det gäller arkiv eller destruktion. Trygg och säker förvaring av dina handlingar. Med vår miljöklassade fordonspark erbjuder vi sluten direkt transport till en av våra anläggningar.
Arkivering Nacka Värmdö & Stockholm
Vi underlättar för företag, myndigheter och organisationer, oavsett bransch, genom att upplåta trygga och anpassade ytor för arkivering och magasinering. Vi erbjuder säkra och kostnadseffektiva utrymmen, dimensionerade efter just Era behov.
I enlighet med bokföringslagen skall dokument som används för att bevara räkenskapsinformation vara varaktiga och lättåtkomliga. De skall bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Förvaringen skall ske i Sverige, i ordnat skick samt på ett betryggande och överskådligt sätt.
Hos oss betalar Ni enbart för det utrymme Ni utnyttjar, vilket medför en kostnadseffektiv och optimerad lösning. Förvaringen sker i uppvärmda lokaler, materialet är förseglat och en kod ersätter företagsnamnet för högsta möjliga diskretion och säkerhet. Efter arkiveringstidens utgång ombesörjer vi destruktion av Ert material. Detta sker under full sekrettes och i enlighet med miljölagen.
Trygghet och säkerhet är två viktiga faktorer. Vi har därför försäkrat oss om att ha en hög säkerhet för Er trygghet. Våra lokaler är försedda med inbrotts- samt brandlarm vilka är anslutna till en auktoriserad larmcentral. Vi innehar försäkring mot brand, stöld och vattenskada. Behöver Ni komplettera Er försäkring kan Ni enkelt göra det genom oss.
Ni kan, dygnet runt, enkelt och bekvämt, beställa uttag, hämtning och leveranser av arkivmaterial. Ni kan naturligtvis också göra Er beställning på telefon om Ni föredrar det. Vi kan skicka Ert material per post, fax, E-post eller med bud.
Vi har flera arkivering anläggningar i Stockholm, Nacka och Värmdö – När du söker arkivering Nacka Värmdö eller Stockholm
Packmaterial
Vi tillhandahåller emballage till låns och märketiketter under pågående arkivering.
Våra heltäckande lösningar innefattar all slags magasinering och förvaring. Har Ni behov av att förvara andra föremål såsom olika typer av möbler, utrustning eller dokument av skilda slag ordnar vi detta snabbt och enkelt.
Vi använder oss av packmaterial speciellt framtagen för vår verksamhet såsom:
- Arkivkartonger som rymmer 10 stycken pärmkartonger vilket motsvarar ca 10 stycken standardpärmar. Kartongerna är utformade för märkning, lastning och lagring av arkivmaterial.
- Makulatur/packpapper för packning av ömtåligt.
- Bubbelwell och bubbelplast för extra känsligt gods som skydd mot yttre påverkan, datapåsar i återvinningsbart termoplast för en säker transport av datatillbehör mm.
Vi åtar oss gärna att sortera Era arkiv, allt utefter krav på tillgänglighet.
Alla arbeten såsom packning, transporter mm utförs av egen och utbildad personal, säkert och miljövänligt.
I övrigt ingår instruktioner för hur packning och märkningsrutiner bör utformas.
Destruktion
Efter arkiveringstidens utgång ombesörjer vi destruktion av Ert material. Detta sker under full sekretess och i enlighet med miljölagen. Därefter erhåller Ni ett intyg på att arbetet är genomfört.
Utgallring bevakas av oss och man får med automatik en årlig förfrågan om godkännande av utgallring och destruktion.
Destruktionen sker ”inhouse” vilket innebär att den sker hos oss och utförs av vår egen personal.
Våra tjänster erbjuder allt från riskanalys och planering, hämtning och transport till intyg och återvinning.
Vi erbjuder säkerhetsdestruktion av Arkivering, dokument, cd skivor, disketter, och annan lagringsmedia.
Att anlita ett godkänt och professionellt företag som har specialiserat sig på destruering av känsligt material är en lösning som fler och fler företag väljer att använda sig av. Det är säkert, kostnadseffektivt och dessutom miljömässigt försvarbart.
Vi använder oss av den bästa utrustningen för att leverera en klassificerad tjänst av högsta grad. När era handlingar, cd skivor eller annan media gått igenom vårt system blir utfallet endast 0,6-1mm spånliknande partiklar av säkerhetsklass 6. Ni erhåller ett destruktionsintyg utfärdat av ansvarig destruerare och därpå transporteras materialet till återvinningsanläggning i våra miljöbilar för att återvinnas till nya produkter.
Samtliga våra tjänster är Inhouse i sluten destruktionshall och utförs av utbildad personal med tystnadsplikt.
Hämtning & avlämning
Vid inhämtning av arkivering lämnas ett kvitto direkt på plats över den bokföring som lämnats ut en s.k ”Hämtningsorder”.
För arkiveringen i fysisk form erbjuder vi 3 stycken olika modeller, varje modell anpassad efter efterfrågan och tillgänglighet. Priserna är anpassade efter i hur stor utsträckning Ni gör anspråk på Er bokföring under pågående arkivering. Vissa väljer att låta sin bokföring mer eller mindre bara stå, andra har naturligtvis ett större behov av att ta del av sin bokföring mera kontinuerligt.
För Er säkerhet krävs att firmatecknaren eller av Er godkänd person är mottagare av den bokföring som hämtas ut från lager.
Ni kan, dygnet runt, enkel och bekvämt, beställa uttag, hämtning och leveranser avarkivmaterial. Vi levererar material dit Ni vill. Önskar Ni själv hämta det går det givetvis alldeles utmärkt. Vi kan också skicka Ert material per post, fax, E-post eller med
Priser
Våra arkiveringstjänster är utformade i tre stycken olika modeller enligt nedan
Till Er hjälp kommer vi att utse en kontaktperson dit Ni kan vända Er vid alla typer av frågor rörande avtal, våra tjänster, beställningar m.m.
Vi föreslår löpande avtalstid om 36 månader.
Samtliga våra tjänster är miljöanpassade.
Kontakta oss gärna för en kostnadsanalys av era befintliga förråd, samt för en närmare presentation av våra tjänster.