-” Arkivera er bokföring på rätt sätt enligt bokföringslagen”
Vi erbjuder kostnadseffektiva arkiveringslösningar för företag, föreningar, kommuner i Sverige. Alla våra tjänster är inhouse i separata arkivhallar och utförs endast av behörig personal med tystnadsplikt.
Våra tjänster utförs med säkerhetsklassificering 6, oavsett om det gäller arkiv eller destruktion. Trygg och säker förvaring av dina handlingar. Med vår miljöklassade fordonspark erbjuder vi sluten direkt transport till en av våra anläggningar. Vi underlättar för företag, myndigheter och organisationer, oavsett bransch, genom att upplåta trygga och anpassade ytor för arkivering och magasinering. Vi erbjuder säkra och kostnadseffektiva utrymmen, dimensionerade efter just Era behov.
I enlighet med bokföringslagen skall dokument som används för att bevara räkenskapsinformation vara varaktiga och lättåtkomliga. De skall bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Förvaringen skall ske i Sverige, i ordnat skick samt på ett betryggande och överskådligt sätt.
Hos oss betalar Ni enbart för det utrymme Ni utnyttjar, vilket medför en kostnadseffektiv och optimerad lösning. Förvaringen sker i uppvärmda lokaler, materialet är förseglat och en kod ersätter företagsnamnet för högsta möjliga diskretion och säkerhet. Efter arkiveringstidens utgång ombesörjer vi destruktion av Ert material. Detta sker under full sekrettes och i enlighet med miljölagen.
Vid inhämtning av arkivering lämnas ett kvitto direkt på plats över den bokföring som lämnats ut en s.k ”Hämtningsorder”.
För arkiveringen i fysisk form erbjuder vi 3 stycken olika modeller, varje modell anpassad efter efterfrågan och tillgänglighet.
Kontakta oss för mer information.
Arkivering på rätt sätt
Trygg och säker förvaring av dina handlingar
Våra tjänster utförs med säkerhetsklassificering 6, oavsett om det gäller arkiv eller destruktion. Trygg och säker förvaring av dina handlingar. Med vår miljöklassade fordonspark erbjuder vi sluten direkt transport till en av våra anläggningar. Att anlita ett godkänt och professionellt företag som har specialiserat sig på destruering av känsligt material är en lösning som fler och fler företag väljer att använda sig av. Det är säkert, kostnadseffektivt och dessutom miljömässigt försvarbart.
Vi använder oss av den bästa utrustningen för att leverera en klassificerad tjänst av högsta grad. När era handlingar, cd skivor eller annan media gått igenom vårt system blir utfallet endast 0,6-1mm spånliknande partiklar av säkerhetsklass 6. Ni erhåller ett destruktionsintyg utfärdat av ansvarig destruktör och därpå transporteras materialet till återvinningsanläggning i våra miljöbilar för att återvinnas till nya produkter.
Arkivering på rätt sätt
Betala för det ni utnyttjar
Hos oss betalar ni enbart för det utrymme ni utnyttjar vilket medför en kostnadseffektiv och optimerad lösning. Förvaringen sker i uppvärmda lokaler, materialet är förseglat och en kod ersätter företagsnamnet för högsta möjliga diskretion och säkerhet. Efter arkiveringstidens utgång ombesörjer vi destruktion av ert material. Detta sker under full sekretess och i enlighet med miljölagen.
Trygghet och säkerhet är två viktiga faktorer. Vi har därför försäkrat oss om att ha en hög säkerhet för er trygghet. Våra lokaler är försedda med inbrotts- samt brandlarm vilka är anslutna till en auktoriserad larmcentral. Vi innehar försäkring mot brand, stöld och vattenskada. Behöver ni komplettera er försäkring kan ni enkelt göra det genom oss.
Arkivering på rätt sätt
Tillgänglighet
Ni kan dygnet runt, enkelt och bekvämt, beställa uttag, hämtning och leveranser av arkivmaterial. Ni kan naturligtvis också göra er beställning på telefon om ni föredrar det. Vi kan skicka ert material per post, fax, e-post eller med bud.
Vårt system för sju års arkivering är mycket uppskattat hos våra kunder där vi årsvis kontaktar er för hämtning av arkivering och samtidigt aviserar er när det är dags för destruktion. Detta hanteras i samma anläggning där ni valt att lagra er bokföring.
Arkivering på rätt sätt
Så här säger Johan Adolphson om Etab´s arkiveringsmodell
”Etab´s Arkiveringsmodell uppfyller bokföringsnämndens krav på på god arkivering och god kvalitet. Det är viktigt att företag arkiverar sina bolagshandlingar, avtal och styrelsematerial på ett betryggande sätt. Jag kan starkt rekommendera Etab´s modell och service.”
Johan AdolphsonAssistant professor Finance and Account
Bdo-Sweden